Vos données, protégées.
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps nous le gardons et comment exercer vos droits. En clair.
Sur cette page · 9 sections
L’essentiel en 30 secondes
Jamais revendues
Vos données servent uniquement à traiter vos demandes et vos opérations.
Le strict nécessaire
Nom, téléphone et détails de votre marchandise, rien de plus.
Vos droits, simplement
Un e-mail suffit pour consulter, corriger ou supprimer vos données.
01Responsable du traitement
Vos données sont traitées par Ashton & Brothers, Logpom, carrefour Bassong, Douala (RCCM RC/DLA/2022/B/[n°], NIU M112217756203J).
Pour toute question sur vos données : [email protected], objet « Données personnelles ».
Cette politique est établie conformément à la loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel au Cameroun.
02Données collectées
- Formulaire de contact : nom, téléphone, e-mail, entreprise (facultatif), besoin et message.
- Échanges par téléphone, WhatsApp ou e-mail : vos coordonnées, le contenu des messages et les documents transmis (factures, connaissements, listes de colisage…).
- Navigation : avec votre accord uniquement, des informations sur votre visite (pages vues, campagne d’origine, statistiques). Voir la politique de cookies.
Aucune donnée bancaire n’est collectée sur ce site. Merci de ne pas nous transmettre d’informations sensibles (santé, opinions…) : elles ne sont pas nécessaires à nos services.
03Utilisations
| Pourquoi | Sur quelle base |
|---|---|
| Répondre à vos questions et établir vos devis | Votre demande |
| Organiser et suivre vos opérations de transit, de transport et de livraison | Le contrat qui nous lie |
| Accomplir les formalités douanières, fiscales et comptables | Nos obligations légales |
| Vous envoyer la lettre d’information | Votre accord, retirable à tout moment |
| Mesurer l’audience du site pour l’améliorer | Votre accord (cookies) |
Vos données ne sont jamais vendues ni louées, et ne font l’objet d’aucune décision automatisée.
04Qui y a accès
Seules les personnes qui en ont besoin y ont accès :
- les équipes commerciales et opérationnelles d’Ashton & Brothers ;
- les intervenants nécessaires à votre opération : compagnies maritimes, transporteurs, commissionnaires en douane agréés, manutentionnaires, autorités douanières et portuaires ;
- notre partenaire en Guinée équatoriale, Abang Servicios SL, pour les opérations qui y sont liées ;
- Rollbackk Technologies, notre prestataire technique, pour l’hébergement et la maintenance du site.
Chacun n’accède qu’aux informations utiles à sa mission.
05Transferts hors du Cameroun
Certaines opérations impliquent l’envoi d’informations hors du Cameroun : fournisseurs et ports d’origine, pays de destination de la sous-région (Tchad, Centrafrique, Gabon, Congo, Guinée équatoriale…).
Si vous nous écrivez sur WhatsApp, vos messages transitent par les serveurs de ce service, situés à l’étranger.
Ces transferts sont limités au nécessaire et réalisés dans les conditions prévues par la loi n° 2024/017.
06Durées de conservation
- Demandes sans suite
- 3 ans après le dernier échange
- Dossiers clients
- Durée de la relation commerciale, puis archivage selon nos obligations légales
- Pièces comptables
- 10 ans (droit OHADA)
- Lettre d’information
- Jusqu’à votre désinscription
- Statistiques de visite
- 13 mois au plus
- Choix de cookies
- 6 mois
07Sécurité
Le site n’est accessible qu’en connexion chiffrée (https). L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées et protégé par mot de passe, et le site est sauvegardé régulièrement. En cas d’incident touchant vos données, nous prenons les mesures nécessaires et vous informons lorsque la loi l’exige.
08Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
Accéder
Savoir quelles données nous détenons sur vous.
Corriger
Faire rectifier une information inexacte.
Supprimer
Demander l’effacement de vos données.
Vous opposer
Refuser une utilisation, comme la lettre d’information.
Retirer votre accord
À tout moment, pour la lettre d’information ou les cookies.
Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected] (objet « Données personnelles ») ou par courrier à notre siège. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité. Réponse sous 30 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données à caractère personnel instituée par la loi n° 2024/017.
09Mises à jour
Cette politique peut évoluer, par exemple si nos services changent. La date de mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous l’indiquerons sur le site.
Une question sur vos données ?
Écrivez-nous en précisant « Données personnelles » en objet. Nous vous répondons dans les meilleurs délais.